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Beim täglichen Pendeln zur Arbeit und bei Geschäftsreisen sind wichtige Dokumente, Ihr Laptop und Ihr Notizbuch immer dabei. Natürlich können Sie all diese Dinge nicht in Ihrer regulären Handtasche transportieren und eine offene Umhängetasche bietet keinen ausreichenden Schutz. Greifen Sie stattdessen zu einer klassischen Aktentasche, die ganz auf die Bedürfnisse des Geschäftslebens ausgerichtet ist. Sie bietet ausreichenden Stauraum und unterstreicht Ihr professionelles Erscheinungsbild.
- Wie der Name schon andeutet, waren diese Taschen ursprünglich zum Transport von Akten und sperrigen Aktenordnern vorgesehen. Entsprechend gross und manchmal auch breit ist das Hauptfach im Inneren bei vielen Modellen bemessen. In der Regel verfügen die Taschen über einen Tragegriff an der oberen Seite und verschiedene Seitenfächer.
- Welche verschiedenen Designs gibt es bei Aktentaschen?
- Welche Materialien kommen für Aktentaschen infrage?
- Wie werden Aktentaschen getragen?
- Worauf sollte ich bei Aktentaschen noch achten?
Wie der Name schon andeutet, waren diese Taschen ursprünglich zum Transport von Akten und sperrigen Aktenordnern vorgesehen. Entsprechend gross und manchmal auch breit ist das Hauptfach im Inneren bei vielen Modellen bemessen. In der Regel verfügen die Taschen über einen Tragegriff an der oberen Seite und verschiedene Seitenfächer.
Da sich die Bedürfnisse jedoch in den letzten Jahren geändert haben, finden Sie heute viele schlanke und elegante Aktentaschen mit Schultergurt, die eher an einen Shopper erinnern. Diese bieten genug Platz auf für einige Schnellhefter, eine Dokumentenmappe und kleinere Artikel wie Ihren Terminplaner und das Smartphone.
Welche verschiedenen Designs gibt es bei Aktentaschen?
Auf den ersten Blick unterscheiden sich Aktentaschen kaum voneinander. Sie sind in der Regel rechteckig geformt oder leicht trapezförmig, wobei sie sich nach unten verbreitern. Die Masse sind auf die Unterbringung von A4-Dokumenten ausgerichtet. Erst der Blick ins Innere verrät die Unterschiede.
Zumeist punkten Aktentaschen mit einem grossen Hauptfach für geschäftliche Unterlagen und einem schmaleren Nebenfach für persönliche Gegenstände wie Notizbücher und Notizblöcke. Kleinere Unterteilungen erleichtern es, Ordnung zu halten und wichtige Dinge wie das eigene Smartphone, Visitenkarten oder Stifte auf den ersten Blick zu finden.
Immer häufiger sind Aktentaschen gleichzeitig Notebooktaschen mit einem gepolsterten Innenfach für den sicheren Transport Ihres Laptops. In diesem Fall sind meist noch andere Innenfächer für Computerzubehör wie das Stromkabel und die Maus vorgesehen.
Welche Materialien kommen für Aktentaschen infrage?
Besonders edel und hochwertig wirken Aktentaschen aus echtem Leder. Dieses punktet mit seiner Ausstrahlung und einer besonders langen Lebensdauer. Bei guter Pflege wird Sie Ihre Aktentasche bis zum Ende des Berufslebens und darüber hinaus begleiten. Leder lässt sich auf vielfältige Weise gestalten: schlicht und geschäftsmässig nüchtern aus schwarzem Glattleder, feminin und elegant in Farben wie Weinrot mit Kroko-Print oder lässig und jugendlich im Stil einer leicht abgewetzten Schultasche aus braunem Naturleder.
Günstiger, aber auch weniger langlebig präsentiert sich synthetisches Leder. Dieses ist eine gute Wahl für den Einstieg in das Berufsleben oder wenn Sie Ihre Tasche nur selten für geschäftliche Termine ausser Haus benötigen.
Eine weitere Option sind Kunstfasern wie Nylon und Polyester, die ihre eigenen Vorteile mitbringen. So sind sie äusserst leicht und belasten Sie nicht zusätzlich zum Inhalt der Aktentasche mit viel Eigengewicht. Das Material ist robust und wasserabweisend, sodass die Tasche auch einmal nass werden darf, wenn Sie zu Fuss in einen Regenschauer geraten.
Wie werden Aktentaschen getragen?
Der Geschäftsmann mit Hut und Trenchcoat, der sein Aktenköfferchen an einer Hand durch die Strassen trägt, ist eines der langlebigsten Klischees der Berufswelt. Kurze Tragegriffe bringen den Vorteil mit, dass Sie Ihre Aktentasche stets sicher im Griff haben, doch es gibt viele Anlässe, zu denen Sie beide Hände gut brauchen könnten. Vielleicht hantieren Sie gerade mit Ihrem Coffee-to-go, wenn das Smartphone klingelt, oder Sie halten eine Dokumentenmappe in der Hand, wenn Sie auf einen Geschäftspartner stossen, der Ihnen zur Begrüssung die Hand reicht. Wählen Sie darum am besten Aktentaschen mit zusätzlichem Schultergurt, damit Sie die Tasche über eine Schulter hängen können und beide Hände frei haben.
Spezielle Versionen sind die populären Messenger Bags, die ursprünglich von Fahrradkurieren getragen wurden. Damit die Tasche sicher und mit optimal verteiltem Gewicht auf dem Rücken liegt, wird der Schultergurt diagonal über die Brust geführt. Heute gibt es diese Messenger Bags auch als edle Lederausführungen für das Geschäftsleben. Tragen Sie sie auf dem Rücken, wenn Sie mit dem Velo zur Arbeit fahren, oder als seitliche Schultertasche, wenn Sie zu Fuss unterwegs sind.
Worauf sollte ich bei Aktentaschen noch achten?
Damit teure elektronische Geräte und etwaige sensible Unterlagen gut geschützt sind, sollten Aktentaschen idealerweise abschliessbar sein. Dies kann durch eine Schnalle mit Schlüssel am Überschlag passieren oder durch ein kleines Zahlenschloss am Reissverschluss. Klassische Aktenkoffer bieten heute noch häufig die typischen Verschlussklappen links und rechts des Tragegriffs, die Sie mit einem Zahlencode entsperren.
Ebenfalls hilfreich ist eine Schutzfolie, die vor dem Ausspähen von RFID-Chips durch Unbefugte schützt. RFID-Chips stecken unter anderem in Kreditkarten und anderen Zahlkarten sowie in Mitarbeiterausweisen für den Zugang zum Firmengelände und zum Parkhaus.
Nutzen Sie die Aktentasche gleichzeitig als Handtasche für den täglichen Weg zur Arbeit, schauen Sie auf diskrete Innenfächer für Ihre privaten Gegenstände. Empfehlenswert ist ein inneres Reissverschlussfach für Kosmetika, Medikamente und Hygieneprodukte. Ein Aussenfach ist praktisch für unterwegs: Halten Sie in der Bahn Ihre Fahrkarte darin bereit und die Tageszeitung, die Sie lesen möchten, wenn Sie Ihren Sitz gefunden haben. Bei Messen und Konferenzen stecken Sie noch schnell Broschüren und Flyer hinein, wenn Sie die Tasche bereits geschlossen haben und sich verabschieden wollen.
Nicht zuletzt sollten Sie natürlich nur Aktentaschen wählen, die zu Ihrem persönlichen Stil und zu Ihrer Position in der Firma passen. In der Vorstandsetage eines grossen Unternehmens wirkt schwarzes oder dunkelbraunes Glattleder seriös, während Sie im hippen Start-up ruhig mit einer lässigen braunen Schultasche oder einer buntgestreiften Messenger Bag aus Nylon erscheinen können.